QUE ME GUSTARIA DE MI SECRETARIA...
Por: Samuel Laboy
Que cuando llegue... entre a darme los buenos días.
Que ponga a funcionar mis calendarios e intercomunicadores.
Que recoja la correspondencia temprano de mi cajón.
Que cuando la llame, acuda rápido, pero me conteste suave y dulcemente.
Que me informe sobre todas las llamadas, me recuerde las reuniones.
Que me traiga un poco de café sin pedirlo, pero cuando sabe lo necesito.
Que no desista de una llamada telefónica hasta conseguirla.
Que no se impaciente cuando le estoy dictando y no consigo las palabras para completar una oración.
Que coteje cuidadosamente las palabras dudosas en el diccionario.
Que me traiga la correspondencia completa,
incluyendo los sobres y la distribución.
Que sea mi representante cuando no estoy en la oficina,
pensando y actuando como yo lo haría.
Que sea toda oídos para conmigo,
pero muda para transmitir lo que confidencialmente digo...
Que se interese a donde voy, y de donde vengo.
Que me informe que ha sucedido durante mi ausencia.
Que conozca los archivos mejor que yo.
Que me provea lápices y libretas sin tener que pedirlo.
Que se interese en que me limpien la oficina,
Que me cuide la propiedad dentro.
Que si llego tarde me sonría, y luego entre y me mantenga al día.
Que si sale fuera, me lo indique, y si se va, me diga adiós.
Que reconozca cuando un trabajo es urgente,
cuando algo debe tramitarse a mano.
Que sepa cuándo debe dejar copia adicional de algún documento.
Que no le de coraje pasar una carta dos o tres veces.
Que sea nítida en sus trabajos.
Que sienta orgullo de su puesto.
Que se preocupe por su trabajo, que sienta deseos de superación.
Que esté atenta a todos los nuevos procedimientos
Que siga fielmente las instrucciones para evitar fallas.
Que no esté pendiente a cada momento del reloj,
Que no esté yendo y viniendo constantemente sin razón.
Que si sabe que va a estar ausente, me notifique previamente.
Que me aliente cuando estoy preocupado.
Que comparta mis alegrías.
Que vea mis defectos, pero comente mis virtudes.
Y al final de cuentas...
NO HABRA SECRETARIA COMO LA MIA.